Escuela de Fukuroi pierde libros de registro de 6.631 graduados; la ciudad dice que probablemente se desecharon por error
En breve
La junta de educación de la ciudad de Fukuroi, en la prefectura de Shizuoka, informó que faltan los libros de registro de entrega de certificados de graduación de la Escuela Primaria Fukuroi Norte, que abarcan a 6.631 graduados desde el año en que comenzaron los registros hasta el año escolar de 1988. La junta dijo que los libros, que las normas de la ciudad exigen conservar de forma permanente, probablemente se desecharon por error mientras se depuraban documentos cuyo plazo de conservación ya había vencido. La escuela concluyó que los libros se perdieron tras una búsqueda y entrevistas con exmiembros del personal, y la ciudad afirma que no hubo filtración externa de información personal.
Por qué importa
Los libros faltantes son el registro que la escuela utilizaba para confirmar la graduación cuando los exalumnos solicitaban certificados, por lo que su pérdida afecta la rapidez y fiabilidad con que pueden tramitarse esas solicitudes. La ciudad dice que reconstruirá la información a partir de las listas de graduados y los libros de registro de la escuela secundaria inferior, por lo que el impacto práctico depende de lo que contengan esos registros secundarios. El caso se refiere a las obligaciones de mantenimiento de registros de una escuela primaria pública de la prefectura de Shizuoka, y la ciudad afirma que ninguna otra escuela de Fukuroi notificó una pérdida similar.
Datos clave
- Faltan los libros de registro de entrega de certificados de graduación de la Escuela Primaria Fukuroi Norte, en la prefectura de Shizuoka, que abarcan a 6.631 graduados desde el inicio de los registros hasta el año escolar de 1988. [ 1 , 2 , 3 ]
- Los libros incluyen los nombres y fechas de nacimiento de los graduados; TBS NEWS DIG dice que también incluyen los nombres de los tutores, y Mainichi Shimbun dice que incluyen los números de los certificados de graduación. [ 1 , 2 ]
- Las normas de gestión escolar de la ciudad exigen que los libros se conserven de forma permanente. [ 2 , 3 ]
- La junta de educación de la ciudad dijo que es muy probable que los libros se hayan desechado por error cuando se depuraban documentos cuyo plazo de conservación ya había vencido. [ 2 , 3 ]
- Los libros que aún se conservan comienzan con el número de certificado 6632, según Mainichi Shimbun. [ 2 ]
- La ciudad dijo que no hubo filtración externa de información personal y que ninguna otra escuela de Fukuroi—11 escuelas primarias y cuatro escuelas secundarias inferiores—notificó una pérdida similar. [ 2 ]
- Tanaka Shin, jefe de la división de educación escolar de la junta de educación de la ciudad, dijo que el trabajo de restauración se llevará a cabo utilizando las listas de graduados y los libros de registro de las escuelas secundarias inferiores para que la ciudad pueda responder a las solicitudes. [ 2 ]
Confirmado por varias fuentes
- La junta de educación de la ciudad de Fukuroi anunció que la Escuela Primaria Fukuroi Norte perdió los libros de registro de entrega de certificados de graduación que abarcan a 6.631 graduados, desde el año en que comenzaron los registros hasta el año escolar de 1988. [ 1 , 2 , 3 ]
- Los libros contienen información personal de los graduados, incluidos nombres y fechas de nacimiento. [ 1 , 2 , 3 ]
- Las normas de la ciudad exigen que los libros se conserven de forma permanente. [ 2 , 3 ]
- La junta de educación dijo que es muy probable que los libros se hayan desechado por error durante la depuración de documentos cuyo plazo de conservación ya había vencido. [ 2 , 3 ]
- La pérdida se detectó después de que un graduado solicitara un certificado de graduación en septiembre del año pasado, y este septiembre se produjo una segunda solicitud. [ 2 , 3 ]
Aún sin aclarar
- Si los libros fueron efectivamente desechados y cuándo desaparecieron. La junta de educación dice que el desecho por error es muy probable, no está confirmado, y los documentos no indican ninguna fecha ni circunstancia de cuándo desaparecieron los registros.
- Con qué exhaustividad pueden restaurarse los registros perdidos. La ciudad dice que reconstruirá la información a partir de las listas de graduados y los libros de registro de las escuelas secundarias inferiores, pero los documentos no indican cuántas de las 6.631 entradas pueden recuperarse ni cuánto tiempo llevará.
- El año escolar de la segunda solicitud de certificado, que Mainichi Shimbun sitúa en el 66.º año escolar. Este detalle aparece en un solo documento y no se explica a qué año se refiere.
Qué dicen los medios locales
Cronología, hora local
- Un graduado del año escolar de 1988 solicita un certificado de graduación; el personal revisa la caja fuerte de la escuela y no encuentra los libros del año escolar de 1988 ni de años anteriores, y emite el certificado utilizando fotografías de graduación y los libros de registro de la escuela secundaria inferior. [ 2 ]
- Un segundo graduado solicita un certificado de graduación; se emite uno nuevamente utilizando fotografías y otros registros. [ 2 ]
- TBS NEWS DIG informa que faltan los libros de registro de unos 6.600 graduados, citando a la junta de educación de la ciudad de Fukuroi. [ 1 ]
- Mainichi Shimbun informa del anuncio de la ciudad, incluida la cifra de 6.631, el probable desecho por error y el plan de restauración de la ciudad. [ 2 ]
- Sankei Shimbun informa del anuncio de la junta de educación de la ciudad sobre la pérdida de información personal de 6.631 graduados. [ 3 ]