Школа в Фукурои потеряла учётные книги 6631 выпускника; город заявляет, что их, вероятно, утилизировали по ошибке
Коротко
Управление образования города Фукурои в префектуре Сидзуока сообщило, что в начальной школе Фукурои-Кита пропали учётные книги выдачи аттестатов об окончании школы, охватывающие 6631 выпускника — с года начала ведения записей по 1988 учебный год. Управление заявило, что эти книги, которые по правилам города должны храниться постоянно, скорее всего, были утилизированы по ошибке при расчистке документов с истёкшим сроком хранения. Школа пришла к выводу, что книги утрачены, после поиска и опроса бывших сотрудников, а город заявляет, что внешней утечки персональных данных не было.
Почему это важно
Пропавшие книги — это записи, которые школа использовала для подтверждения факта окончания школы, когда бывшие ученики запрашивали справки, поэтому их утрата влияет на то, насколько быстро и надёжно можно обрабатывать такие запросы. Город заявляет, что восстановит информацию по выпускным спискам и учётным книгам средней школы, поэтому практические последствия зависят от того, что содержится в этих вторичных записях. Дело касается обязательств по ведению документации в государственной начальной школе в префектуре Сидзуока, и город заявляет, что ни одна другая школа в Фукурои не сообщала о подобной утрате.
Ключевые факты
- Учётные книги выдачи аттестатов об окончании школы в начальной школе Фукурои-Кита в префектуре Сидзуока пропали; они охватывают 6631 выпускника с момента начала ведения записей по 1988 учебный год. [ 1 , 2 , 3 ]
- В книгах указаны имена выпускников и даты рождения; TBS NEWS DIG сообщает, что там также указаны имена опекунов, а Mainichi Shimbun сообщает, что там указаны номера аттестатов об окончании школы. [ 1 , 2 ]
- Правила управления школьным делом города требуют постоянного хранения этих книг. [ 2 , 3 ]
- Управление образования города заявило, что книги с высокой вероятностью были утилизированы по ошибке при расчистке документов с истёкшим сроком хранения. [ 2 , 3 ]
- По данным Mainichi Shimbun, сохранившиеся книги начинаются с номера аттестата 6632. [ 2 ]
- Город заявил, что внешней утечки персональных данных не было и что ни одна другая школа в Фукурои — 11 начальных и четыре средние школы — не сообщала о подобной утрате. [ 2 ]
- Танака Син, глава отдела школьного образования в управлении образования города, заявил, что восстановительные работы будут вестись с использованием выпускных списков и учётных книг средних школ, чтобы город мог отвечать на запросы. [ 2 ]
Подтверждено несколькими источниками
- Управление образования города Фукурои объявило, что начальная школа Фукурои-Кита утратила учётные книги выдачи аттестатов об окончании школы, охватывающие 6631 выпускника — с года начала ведения записей по 1988 учебный год. [ 1 , 2 , 3 ]
- Книги содержат персональные данные выпускников, включая имена и даты рождения. [ 1 , 2 , 3 ]
- Правила города требуют постоянного хранения этих книг. [ 2 , 3 ]
- Управление образования заявило, что книги, скорее всего, были утилизированы по ошибке во время расчистки документов с истёкшим сроком хранения. [ 2 , 3 ]
- Об утрате стало известно после того, как в сентябре прошлого года выпускник запросил аттестат об окончании школы, а в этом сентябре последовал второй запрос. [ 2 , 3 ]
Пока неясно
- Были ли книги фактически утилизированы и когда они пропали. Управление образования заявляет, что ошибочная утилизация весьма вероятна, но не подтверждена, и в документах не указаны дата или обстоятельства исчезновения записей.
- Насколько полно можно восстановить утраченные записи. Город заявляет, что восстановит информацию по выпускным спискам и учётным книгам средних школ, но в документах не сказано, какую часть из 6631 записи удастся восстановить и сколько времени это займёт.
- Учебный год второго запроса аттестата, который Mainichi Shimbun называет 66-м учебным годом. Эта деталь появляется только в одном документе, и год, к которому она относится, не поясняется.
Что пишут местные СМИ
Хронология, местное время
- Выпускник 1988 учебного года запрашивает аттестат об окончании школы; сотрудники проверяют школьный сейф и не могут найти книги за 1988 учебный год или более ранние, и выдают аттестат, используя выпускные фотографии и учётные книги средней школы. [ 2 ]
- Второй выпускник запрашивает аттестат об окончании школы; его снова выдают, используя фотографии и другие записи. [ 2 ]
- TBS NEWS DIG сообщает, что книги примерно на 6600 выпускников пропали, ссылаясь на управление образования города Фукурои. [ 1 ]
- Mainichi Shimbun сообщает об объявлении города, включая цифру 6631, вероятную ошибочную утилизацию и план города по восстановлению. [ 2 ]
- Sankei Shimbun сообщает об объявлении управления образования города о потере персональных данных 6631 выпускника. [ 3 ]